Ledelse på Læsø Skole fra skoleåret 2010/11.

Læsø Skoles forudsætninger

Læsø Skole er inde i en proces, hvor skolen dels har fået tilført nye og flere opgaver udefra og dels en proces, hvor skolens organisation skal tilpasse sig kravene om selvforvaltning på alle niveauer på skolen. Skolen skal samtidig sikre en ressourcemæssig og økonomisk tilpasning til kommunens aktuelle økonomi.

Læsø Kommune og Læsø Kommunes forvaltning:

Der skal arbejdes med en høj grad af selvforvaltning, som støtter sig på kommunens social- og kulturforvaltning. Alle skolemæssige opgaver løses indenfor de rammer og mål, som lovgivningen, Kommunalbestyrelsen og Social- og Kulturudvalget udstikker. Skolens ledelse referer direkte til forvaltningschefen for Social- og Kulturområdet.

Læsø Skoles bestyrelse:

Skolebestyrelsen er sammensat af 7 forældrevalgte repræsentanter, to medarbejdervalgte, 2 elevvalgte samt skolelederen og evt. yderligere repræsentanter for skolens ledelse. Skolebestyrelsen refererer til Læsø Kommunes Social- og Kulturudvalg.

Der er tillagt Skolebestyrelsen store muligheder for at prioritere indenfor de udmeldte rammer og mål. Bestyrelsen formulerer desuden sine egne mål og indsatsområder, sine egne principper og udvikler sin egen praksis.

Skolelederen på Læsø Skole:

Skolelederen er Læsø Skoles øverste leder. Skolelederen løser desuden opgaver af forvaltningsmæssig karakter i tæt samarbejde med forvaltningschefen og skolens øvrige ledelse.

Skolelederen:

• Er medlem af Læsø Kommunes ledergruppe.

• Deltager i kommunens tværfaglige gruppe for børn med særlige behov.

• Leder skolen på det strategiske niveau og har det endelige ansvar for skolens økonomi og samarbejder tæt med kommunens øvrige institutioner på børne- og ungeområdet.

• Står i spidsen for og fastlægger den pædagogiske linje og har ansvaret i forhold til lovgivning, Kommunalbestyrelsens beslutninger og målsætninger samt udmøntningen af Skolebestyrelsens principper og mål. Vigtige redskaber er virksomhedsplaner, pædagogiske handlingsplaner, elevplaner med tilhørende evaluering og den kommunale kvalitetsrapport. Alt dette sker i samarbejde med bestyrelsen, medarbejderne og den øvrige ledelse.

• Deltager ved forældremøder efter behov.

• Leder sammen med skolebestyrelsesformanden kontaktforældremøderne og gennemfører på lignende vis årsberetning/årsmødet for forældrekredsen.

• Holder kontakten til skolens mange eksterne brugere. Skolens lokaler er tilgængelige for foreninger og folkeoplysning udenfor skoletiden. Dette skal kunne foregå uden, at skolens elever og ansattes muligheder forringes.

• Har ansvaret for den indvendige vedligeholdelse af skolen.

• Har opgaven med personaleledelse og uddannelsesplanlægning.

• Står for Skolebestyrelsesarbejdet, arbejdet i MED-udvalg og pædagogisk råd og udvalg. Er formand for Med-udvalget.

• Gennemfører teamsamtaler og medarbejdersamtaler med skolens ansatte.

• Har ansvaret for at forhandle NY LØN for lærergruppen, ledere, servicepersonale og skolesekretær.

• Har opgaver i forhold til, at nyansatte hurtigt finder fodfæste på skolen og fører derfor samtaler med skolens nyansatte. På samme måde planlægges sammen med den enkelte, hvorledes "karriereafslutningen" kan foregå på en god og positiv måde.

• Deltager i personalemøder.

• Leder skoleårets planlægning, leder ansættelsesudvalgene og har ansvaret for udarbejdelsen af årets kalender.

• Har ansvaret for arbejdet med evaluering, tests og afsluttende prøver.

• Sikrer dialogen mellem skole og hjem, mellem skole og lokalområde, skole og eksterne brugere og mellem skole og kommune.

• Har det endelige ansvar i forhold til børn, hjem, indskrivning, flytning af børn m.v.

• Har ansvaret for, at elev-IT, AV-området, trafikområdet og SSP-området fungerer.

• Kan vælge at undervise i op til 5 timer ugentlig.

• Har ansvaret for at indføre gennemskuelige og sikre arbejdsgange på det administrative område. Der skal være fokus på IT i administrationen, journalisering, arkivering, forsikringer og brug af Intranet og hjemmeside. Arbejdet med IT i administrationen samt indkøb af IT vil typisk ske i samarbejde med kommunens IT-chef.

• Ansvaret for skolens vedligeholdelse og rengøring er henlagt til den administrative leder herunder, at der indhentes relevante tilbud på opgaver, som ønskes udført for skolen.

• Har eget kontor.

• Varetager den overordnede ledelse af skole- og folkebiblioteket.

• Udfører arbejdet i tæt samarbejde med ledelsesteamet på skolen.

Læsø Skoles lederteam

Skolelederens arbejde udføres i tæt samarbejde med skolens lederteam, der består af skolelederen, den administrative leder og SFO lederen. Lederteamet, som ledes af skolelederen, har ansvaret for samtlige ledelsesmæssige opgaver knyttet til skolens virke og opgaver.

Der afholdes ugentlige møder, hvor alle i lederteamet byder ind med emner, som skal drøftes og afklares. Men lige så vigtigt er det daglige arbejde med at fastholde sikker drift og sparring.

Det er teamets vigtigste opgave, at holde fokus på skolens opgave i forhold til eleverne. Det er centralt for ledelsen, at skolen opfatter medarbejderne som den vigtigste ressource i dette arbejde. Derfor skal der gives medarbejderne muligheder for at udfolde sig dels som grupper og dels som enkelt-medarbejdere.

Det er i ledelsesteamet, at ideer bliver afprøvet. Det er i teamet, at man planlægger dem. Det er også i teamet, at man beslutter på tværs af ledelsens kompetenceområder. Det er i teamet, at man arbejder med "efterkritik" og evaluering af teamets arbejde.

Lederteamet er garant for, at skolens gode traditioner og arrangementer fastholdes og udvikles. Medarbejderne opfordres til at sætte nye initiativer i gang, og det er lederteamets opgave at understøtte medarbejdernes lyst til at udvikle deres praksis. Både først og sidst er det på skoledage med undervisning af eleverne og ved samværet med børnene på alle åbningsdage i SFO’en, at billedet af Læsø Skole dannes.

Ledelsesteamet samarbejder om en udvikling, hvor arbejdet med teams understøttes i såvel den undervisningsmæssige som pædagogiske praksis, og hvor undervisningsmiljøet gennem fokus på læringsmiljø og pædagogisk analyse udvikles.

Ovenstående beskrivelse er dynamisk. Lederteamet skal selv gennemgå arbejdsopgaver og ansvarsområder med henblik på at justere nærværende beskrivelse af organisationen.

Øvrige tanker om ledelsesteamet på Læsø Skole

Den eneherskende og alvidende skoleinspektør/skoleleder er en lederprofil, som har været typisk i tidligere tiders hierarkiske skoleorganisationer, hvor der er stærk arbejdsdeling, adskilte afdelinger, adskilte fagområder og adskilte klasser. Den tid har længe været et overstået kapitel for ledelsen på skolen, men der skal også ske ændringer længere nede i organisationen.

Læsø Skole skal stræbe efter at have en flad organisation med et intenst indre samarbejde på kryds og tværs. »Ene men stærk« mentaliteten vil både blandt medarbejdere og ledelse give modstand og dårligt (psykisk) arbejdsklima.

Men selv i en flad organisation har skolelederen en særlig position og ansvar. Et lederteam ikke er sammensat af ligestillede ledere. Det er et team af ledere under ledelse af skolelederen. Der er ikke en ligelig fordeling af ledelsesansvar, opgaver og kompetencer mellem skolelederen, SFO lederen og den administrative leder og evt. øvrige med tillagte ledelsesfunktioner. Lederne har forskellige områder at varetage, bl.a. skal en af dem tillægges funktionen som souschef/stedfortræder. Læsø Skoles ledelsesteam skal indadtil og udadtil garantere institutionens sammenhæng samt, at opgaverne løses inden for budgetrammen.

Ledelsen må gå forud og give et overbevisende eksempel med hensyn til bl.a. teamarbejde. Den teambaserede organisation kan ikke fungere uden et lederteam i spidsen. Derfor er ledelsesteamet en forudsætning for udvikling af teams i skolen.

Lærerne og pædagogerne er veluddannede medarbejdere. Skolelederen og ansatte med pædagogiske ledelsesopgaver, bl.a. specialundervisningen skal have en lærerbaggrund. Derimod er SFO lederen pædagoguddannet. Den administrative leder kan have en helt anden uddannelsesmæssig baggrund.

Læsø Skole har tradition for aldersopdelt afdelingsorganisering. Skolens afdelinger skal kunne arbejde tæt sammen om nye udfordringer i undervisning, uddannelse og fritid/pasning. Hver afdeling har en teamkoordinator tilknyttet.

I den flade skoleorganisation står skoleledelsen over for lærerne og pædagogerne. Ikke »oven over«, men netop: ”over for”. Lærerne og pædagogerne har et stort ansvarsområde, idet de såvel står for styringen af de pædagogiske processer og læreprocesserne i undervisningen, for den praktiske organisering af undervisningen og for den kvalitative fornyelse af både fagligt indhold og pædagogik. Det giver lærerne og pædagogerne centrale positioner i skolen. Da der ønskes en tydelig kobling mellem undervisningen og SFO’en, er det vigtigt, at arbejdet her tydeliggøres og værdisættes i skolens hverdag. Der arbejdes på Læsø Skole i henhold til A08. Der henvises til værdipapir for A08.

Hvis skolens ledelsesteam på en konstruktiv måde skal sætte mål og rammer samt opnå lærernes og pædagogernes anerkendelse og lydhørhed, og komme med overbevisende gode forslag til skolens udvikling, må ledelsen arbejde nært sammen indadtil og udadtil. Også på anden vis er ledelsesteamets betydning øget, idet Læsø Kommune de seneste år har moderniseret, rationaliseret og uddelegeret mest muligt ansvar til ledelsen på institutioner og skoler. Denne udvikling forventes fortsat i de kommende år.

Administrativ leder på Læsø Skole

Den administrative leder refererer direkte til skolelederen, som er vedkommendes overordnede leder.

Den administrative leder:

• Er tillagt skolens administrative og planlægningsmæssige opgaver.

• Samarbejder med skoleledelsesteamet om budgetlægning, regnskab og intern - og ekstern budgetopfølgning.

• Arbejder med at planlægge skoleåret, arbejder med lærernes arbejdstid og administrerer aftalerne på dette område. Dette foregår i samarbejde med skolelederen og det øvrige ledelsesteam.

• Arbejder med de dele af løn og personaleadministrationen, der er udlagt til selvforvaltning.

• Udfører skolens elevadministration.

• Samarbejder med de materialeansvarlige om udmøntningen af skolens budget for undervisningsmidler.

• Samarbejder med skolelederen om planlægningen, skemalægningen og opfølgningen på skoleårets planlægning.

• Har ansvaret for den daglige vikardækning i samarbejde med skolelederen.

• Samarbejder med skolelederen om tilrettelæggelsen og gennemførelsen af de afsluttende prøver.

• Sikrer at "bogholderiet" omkring evaluering, tests og afsluttende prøver fungerer.

• Har den daglige ledelse af servicepersonale og serviceleder.

• Har kontor sammen med SFO lederen og Skolelederen.

Ovenstående beskrivelse er ikke endelig. Den er tilpasset den medarbejdersituation, der aktuelt er gældende. Nye opgaver kan komme til og andre kan forsvinde.

Pædagogisk leder på Læsø Skole – vakant indtil videre.

Det skal ved fremtidige ændringer i ledelsesteamets sammensætning overvejes at ansætte en pædagogisk leder eller tillægge en af skolens ansatte kompetencer og ansvar som pædagogisk leder samt være souschef/stedfortræder for skolelederen.

Den pædagogiske leder skal som overordnet arbejde og beskæftige sig med specialundervisningen. Den pædagogiske leder er leder for skolens specialundervisning. I den forbindelse er der arbejdsopgaver i forhold til afholdelse af månedlige møder med PPR. Skolelederen deltager i møderne, når den pædagogiske leder finder det relevant.

Den pædagogiske leder har fokus på faglighed og trivsel for elever med særlige behov for støtte både fagligt samt trivsels- og adfærdsmæssigt. Ligeledes arbejde med undervisningsmiljø – læringsmiljø og pædagogisk analyse.

Den pædagogiske leder arbejder også med forældresamarbejdet i forhold til elever med særlige behov og kan ligesom Skolelederen deltage i forældremøder.

Den pædagogiske leder løser opgaver for Læsø Kommunes Social- og Kulturforvaltning og kan deltage i Læsø Kommunes ledermøder og kan deltage i den tværfaglige gruppe for børn med særlige behov.

Leder af Læsø Skoles SFO

Lederen af SFO’en er også ansat som ungdomsskoleinspektør. Ansættelsen er på 37 timer ugentlig inkl. ungdomsskoleledelsen

SFO’en er delt i 2 afdelinger/teams henholdsvis miniklubben (0.-2.årgang) og den store klub (3.-6. årgang). Miniafdelingen har lokalefællesskab med indskolingen og den store klub har fortrinsvis base på Vejgård.

SFO lederen:

• Refererer direkte til Skolelederen, som er vedkommendes overordnede leder.

• Arbejdsområdet er skolefritidsordningen og evt. pædagogiske støtteordninger i SFO’en, det beskyttede værksted, praktikansvarlig og deltager i sikkerhedsarbejdet på Læsø Skole.

• Har den overordnede kontakt til børnehaven i forbindelse med forarbejdet og overgangen mellem børnehave og skole/SFO. Deltager sammen med afdelingslederen i miniklubben i overleveringen af børn fra børnehaven. Deltager herudover i forbindelse overlevering af støttekrævende børn fra børnehaven.

• Har den fulde ansættelses- og afskedigelses kompetence overfor SFO personalet.

• Er ansvarlig for SFO´ens organisation.

• Udarbejder lønpolitikken for det pædagogiske personale og støttepædagogerne. Forhandler NY-løn med de forhandlingsberettigede organisationerne.

• Har ansvaret for SFO budgettet. Orienterer og sparrer med Skolelederen om begrundelserne for de valg, der er foretaget i budgettet. SFO lederen har den fulde kompetence over budgettet.

• Kan oprette et forældreråd for SFO’en. Udarbejder i så fald forretningsorden for forældrerådet under hensynstagen til folkeskoleloven, indkalder og afholder møderne, gerne umiddelbart inden skolebestyrelsesmøderne. Der bør deltage en repræsentant fra skolebestyrelsen i forældrerådsmøderne. Forældrerådet kan sende sager over i skolebestyrelsen gennem repræsentanten fra skolebestyrelsen.

• Deltager i skolebestyrelsesmøderne, når der er sager på dagsordenen af betydning for SFO lederens arbejdsområde eller på skift med de andre ledere i skolens ledelsesteam. Er ansvarlig for, at der er den nødvendige mødeaktivitet mellem pædagogerne og børnenes forældre.

• Planlægger langsigtet ud fra de overordnede visioner.

• Er materialeansvarlig, herunder for bygningsvedligeholdelse og drift af Vejgård. En del af dette er uddelegeret til skolens servicemedarbejdere.

• Deltager opad i skolens ledelsesteam og nedad i SFO’ens to afdelinger og leder det beskyttede værksted.

• Udarbejder dagsordener til personalemøder/teammøder i miniklubben og den store klub.

• Har under ansvar overfor skolelederen det overordnede uddannelsesansvar for den samlede SFO’s personale. Afholder MUS og lønsamtaler en gang om året.

• Fordeler ansvarsområder på skolefritidsordningen mellem sig selv, afdelingsleder og det øvrige personale.

• Varetager administrationen af løn, ferie og afspadsering. Attestation og anvisning af bilag m.m. klares i samarbejde med den administrative medarbejder.

• Indgår i skolens sikkerhedsgruppe og kan være souschef/stedfortræder for skolelederen.

Afdelingsleder/teamkoordinator i Læsø Skoles SFO for miniklubben:

Der er en afdelingsleder i SFO’ens miniklub. Afdelingslederen har stedfortræderfunktion for SFO lederen. Afdelingsledernes ansvarsområder fastlægges i samarbejde med SFO lederen. Afdelingslederen refererer til SFO lederen.

Der kan være tale om følgende ansvarsområder:

• Sammen med SFO lederen have kontakten til børnehaven i forbindelse med forarbejdet og overgangen mellem børnehave og skole/SFO.

• Deltage sammen med SFO lederen i overleveringen af børn fra børnehaven - også i forbindelse med støttekrævende børns overlevering fra børnehaven.

• Teammøde for miniklubben, herunder ansvarlig for mødekulturen i teamet; dagsorden, referat, målsætninger og evalueringer, samt arbejdsdelingen.

• Afdelingslederen tager initiativ til, at problemer og konflikter bliver løst i afdelingen.

• Mødetilrettelæggelse, herunder sygemeldinger, afspadsering og ferieregnskab/timeregnskab, samt ansvarlig for, at personalegruppen oplyses i tilstrækkelig omfang om dispositionerne.

• Ugentlige møder med SFO lederen, hvor forskellige møder og opgaver planlægges og fordeles.

• Ansvar for dyrehold.

Biblioteket.

Der er oprettet et kombineret skole- og folkebibliotek, hvor skolebibliotekaren og folkebibliotekaren løser opgaver efter en indgået selvforvaltningsaftale. Der henvises til funktionsbeskrivelser for bibliotekarerne. Taskebøger er en biblioteksopgave. Bibliotekarerne refererer til Skolelederen, der er overordnet leder for biblioteket.

Læsø Skoles MED:

I Læsø Kommune er det besluttet, at der skal være et MED-udvalg på skolen. Der skal holdes møder hver måned, og dagsordenen bør indeholde punkter om medbestemmelse, medindflydelse og arbejdsmiljø. MED-udvalget bør omfatte: en tillids- og sikkerhedsrepræsentant fra servicepersonalet, en tillids- og sikkerhedsrepræsentant for lærerområdet, en tillids- og sikkerhedsrepræsentant for SFO medarbejderne, en repræsentant for teamkoordinatorerne og repræsentanter for skolens ledelse. Der er etableret en sikkerhedsgruppe i tilknytning til MED.

Læsø Skoles sikkerhedsgruppe:

Hvert 3. år laves en APV undersøgelse blandt Læsø Skoles samlede personaler. Det er sikkerhedsgruppens opgave at forestå, fremlægge og sikre udførelsen af resultaterne af APV undersøgelsen. På MED udvalget tages evt. sikkerhedspunkter op, der har været drøftet i sikkerhedsgruppen, ligesom MED udvalget (og andre ansatte) kan bede sikkerhedsgruppen om at undersøge/tage sig af en sag.

Skolelederen og SFO-lederen samt sikkerhedsrepræsentanterne udgør sikkerhedsgruppen.

Læsø Skoles Pædagogiske Råd:

Det pædagogiske råd er et fælles diskussionsforum for de tanker og ideer, der kommer fra afdelingerne og fra ledelsen. Det er her de pædagogiske arrangementer planlægges og aftales. Det er her, at der sendes emner ud til drøftelse i afdelingerne.

Afdelingerne og teamkoordinatorerne:

Det er afdelingen selv, der beslutter, hvad der skal drøftes. Men der kan også være spørgsmål og diskussioner, som pædagogisk råd eller ledelsen sender til drøftelse i afdelingen. Man kunne kalde afdelingsmøderne for miniudgaver af pædagogisk råd.

På vej mod årgangsteams og andre teams - kommende selvstyrende teams?:

Følgende skal betragtes som oplæg til arbejdet med afdelingsstruktur og oprettelse af teams på skolen. En proces, der allerede er i gang og som ønskes fortsat over de næste par år med henblik på en evt. ny struktur på skolen.

Mål

• At skabe gode forudsætninger for at undervisningen kan tilrettelægges, således at den enkelte elev får passende udfordringer.

• At udvikle den enkelte lærers kompetencer i et samspil med andre kolleger.

• Evt. at gøre tilrettelæggelsen af undervisningsopgaverne mere fleksibel.

Definition på et team

• En gruppe medarbejdere, der har et forpligtende ansvar for og samarbejde om kompetenceudviklingen i forhold til den gruppe børn, som en årgang udgør.

• Ved kompetence forstås personlig, social og faglig kompetence.

Teamarbejdets indhold

• Teamet samarbejder om planlægning, gennemførelse og evaluering af den enkelte elevs og årgangens samlede undervisning.

• Planlægning af undervisningen indebærer, at teamet drøfter ideer og praktiske rammer, forholder sig til krav fra læseplaner og trinmål samt inddrager eleverne. På baggrund heraf træffes beslutninger om mål, indhold og arbejdsformer for undervisningsforløb. Teamet sørger for, at der ligger årsplan for hvert fag – senest den 15. september hvert år.

• Gennemførelse af undervisningen indebærer, at teamet udnytter hinandens ressourcer og inddrager holddannelse, hvor det er relevant for, at alle elever kan få passende udfordringer.

• Evaluering indebærer, at teamet skuer tilbage på gennemførte forløb og reagerer på hinandens tolknings- og vurderingsudkast med henblik på evt. at drage nye konklusioner og foretage beslutninger for fremtidige forløb.

• Elevplaner udarbejdes for hver enkelt elev af teamet og den enkelte lærer. Elevplanen skal kendes af forældrene forud for forældresamtalerne i november/december.

• Teamet har et fælles ansvar for et godt samarbejde og for, at problemer og konflikter bliver løst i teamet.

• Teamet samarbejder om og har fælles ansvar for forældresamarbejde og forældreaktiviteter og deltager som udgangspunkt med mindst to repræsentanter ved forældresamtaler/kontakter.

Teamkoordinatorer:

• I hvert team udpeges en koordinator

Medarbejderne:

Skolens vigtigste ressource er medarbejderne. Der er ansat en større gruppe medarbejdere, som har været på skolen i en årrække. I løbet af ganske få år, vil en del disse medarbejdere gå på efterløn/pension. Der skal gøres et stort stykke arbejde for at rekruttere nye yngre medarbejdere til skolen. En passende blanding af erfaring og fornyelse er det, der skal sikre skolens fortsatte udvikling og sikre drift.

Skolens medarbejdere er ansvarlige og medlevende. Der er et stort ønske om at øve indflydelse på skolens pædagogiske linje og hele liv.