Skolebestyrelsens beretning 2007

Ny skolebestyrelse, nye mennesker, nye holdninger, som skal koges sammen til noget brugbart.

Nye ord nye begreber, ja hvad er det hele egentlig for noget?

Bestyrelsen synes selv, vi er ved at få det på plads nu.

Vi har brugt en del tid på at finde et fælles fodslaw.

Vi startende ud med en lokal kursusdag den 19. maj, som skolelederen holdt for os. På kurset fik bestyrelsen lejlighed til at diskutere sin egen rolle i skolens dagligdag, og vi gennemgik nogle af de forskellige opgaver, som bestyrelsen skal varetage. Vi fik orientering om nogle af de styringsværktøjer og begreber, som anvendes i planlægningen af et skoleår.Det er begreber, som det kræver en rum tid, inden man er helt fortrolig med.

Efteråret har været fyldt med kurser og temadage.

Den 26. september afholdt skolebestyrelsen selv et temamøde med overskriften ”Visioner for Læsø Skole og for skolebestyrelsens arbejde og samarbejde til alle sider.”

Underpunkterne var

  • Begrebet Rummelighed og
  • Bestyrelsens interne og eksterne samarbejde.

Efter mødet havde vi en forventning om med tiden at blive bedre til at formulere klare beslutninger, konklusioner og handleanvisninger.

Dermed kunne vi blive en skolebestyrelse, der har indflydelse, klarere forældreinteresse og bestemte mål at give videre til den efterfølgende skolebestyrelse om tre år. Altså en handlekraftig bestyrelse med langsigtede planer/ visioner.

Dog må vi konstatere, at vi har et stykke vej endnu, for ser vi på, hvad der var bestyrelsens mærkesager på første og andet skolebestyrelsesmøde, og hvad vi rent faktisk har nået af dem, må vi se i øjnene, at vi har et stort arbejde foran os med at få ”opgraderet” møder og arbejdsform, så der kommer fokus på det, vi syntes, er væsentligt, og som vi har lyst til at arbejde med.  

Den 22. oktober drog en flok af os til Strandby for at deltage i Skole og Samfunds kursus ”Ny i skolebestyrelsen” med overskriften ”Den handlekraftige skolebestyrelse og samarbejdet i lokalafdelingen”.  Der var megen inspiration at hente.

Vi deltog i oktober i Hirtshalskonferencen med dagsorden:

Hvorfor er pædagogik vigtig?

Forandringer spørger ikke om lov, de kommer bare og

Fælles folkeskole for fremtiden

Den 28. november var bestyrelsen sammen med lærerne inviteret til evalueringskonference i Herning sammen med social og kulturudvalget.

Men vi har naturligvis lavet andet end at deltage i kurser og konferencer.

Vores møder har været fyldt – til tider overfyldt – med punkter på dagsordenen.

Blandt de opgaver vi først valgte at arbejde med var kontaktforældreordningen og skolens Bod.

En sund skole er en mærkesag for alle i bestyrelsen. Derfor er skolens Bod, d.v.s. det sted, hvor vi påtager et medansvar for elevernes kost, en central del af skolen. Bodens udbud bliver naturligvis yderligere centralt, fordi vi fra den tidligere bestyrelse arvede – og er enige i – en beslutning om, at vores elever ikke må forlade skolen i skoletiden og søge over i Brugsen, bl.a. for at købe slik, sodavand, fed og sukkerholdig mad. Bestyrelsen nedsatte sammen med lærerne, eleverne og bodens personale en arbejdsgruppe, der skulle videreudvikle Boden som en god, populær og sund madordning på skolen. Arbejdsgruppen besøgte sammen med Trille Øhlenschlæger den 12. december tre forskellige skoler med madordninger på fastlandet. Trille skal have tak for at have arrangeret turen. Efter turen kan vi til vores glæde konstatere, at vores bod ikke er så ringe endda.

Madudbuddet er bedre, og omgivelserne er bedre, Om det så er fordi, vi har valgt at se de ”forkerte” skoler, eller det virkelig forholder sig sådan, ved vi selvfølgelig ikke. Men vi kan være vores Bod bekendt.

Bod-arbejdsgruppen og denne ekskursion førte til en formuleret Mad og måltidspolitik for Læsø skole.

En politik med fokus på følgende:

-          At den er i overensstemmelse med Læsø Kommunes kostpolitik,

-          At der gennem hele politikken er tænkt i såvel mad som i måltide 

-          At der også er tænkt i undervisningstiltag.

Efterfølgende består arbejdet i at synliggøre politikken, lige nu findes den på skolens hjemmeside, men det er bestyrelsens ønske at få den trykt i en papirudgave til alle skolens brugere, så der fra alle vinkler bliver sat fokus på sunde kostvaner.

Skolebestyrelsen har ligeledes været inde og se på et ”værested” for eleverne i 3 afdeling. For, som eleverne udtrykte det på fællesmødet mellem bestyrelsen og elevrådene, så ønsker vores ældste elever et sted, hvor de kan være dem selv, et sted de kan være under eget ansvar uden lærernes indblanding. Et sted, som erstatter det sted, de føler sig frarøvet med udgangsforbudet til Brugsen. Det er dog skolebestyrelsens opfattelse, at det specielt er eleverne i 9. klasse, som har været elever under begge ordninger, der er utilfreds med udgangsforbudet. Men der har også været forældrehenvendelser som støtter en tilbagevenden til de gamle tilstande. Henvendelserne er blevet behandlet i bestyrelsen, men uden det har ført til ændringer af ordningen.

Tredje afdelingens interne ordensregler har været drøftet flere gange i skolebestyrelsen. Der har løbende været forældrehenvendelser angående disse regler, så som idrætsfraværsregler, klippekortordning og hjemsendelsesordningen. Skolebestyrelsen vil fortsat arbejde med ordensreglerne.

Kontaktforældreordningen er en ordning, som den tidligere skolebestyrelse satte i værk. Ordningens hovedformål er at skabe en direkte kontakt mellem skolebestyrelsen og skolens andre forældre.

I år har vi gjort en ekstra indsats for kontaktforældre arbejdet, vi har lavet en lille brochure for at reklamere for samarbejdet. Vi har været repræsenteret på alle forældremøderne for at styrke kontaktforældreordningen (være sikker på at alle klasser får valgt en kontaktforældre) samt for at diskutere nogle på forhånd bestemte punkter såsom Strandrensning, skolefesten, bod og skolebespisning.

Af bestyrelsen øvrige opgaver kan nævnes

Handleplanen mod Mobning. Skolens lærere fra alle 3 afdelinger har udarbejdet en flot handleplan mod mobning, som skolebestyrelsen har godkendt med få kommentarer.

Evaluering af den samordnede indskoling og tema-fagdagene i 3 afdeling arbejdes der på lige nu. Der er nedsat 2 arbejdsgrupper bestående af:

vedr. SOI’en: Funktionslærer Hanne Junge, en repr. fra SFO’en, Jens Isaksen og Jette Pedersen

vedr. tema-fagdage: Funktionslærer Søren Schmidt, Lis Nielsen og Claus Thomsen.

Bestyrelsen lægger vægt på, at evalueringerne foretages skriftligt, og dette materiale forventes færdigt til behandling på skolebestyrelsesmødet i april måned 2007.

Elevplanerne har vi så småt taget hul på og foreløbig har skolebestyrelsen besluttet at elevplanerne fra næste skoleår skal 

  1. udarbejdes på intranettet.

  2. anvende standardiserede karakter- og vurderingsskalaer ens i 2. og 3. afdeling. I indskolingen anvendes ikke vurderingsskaler

  3. indeholde bidrag fra alle fag, og at der i forhold til nuværende suppleres med flere kommentarer og bemærkninger, dog uden at vi har lavet specifikation af ”detaljeringsgraden”.

Bestyrelsen lægger vægt på, at elevplanerne foreligger i god tid inden forældresamtalerne, at der aftales ”sidste frist” for afholdelse af disse samtaler, så specielt samtalen i foråret ikke kommer til at ligge for tæt på sommerferien.

Foran os har vi så et arbejde med at få udarbejdet nogle gode brugbare principper for elevplanerne. Skal man fortsætte som nu, med at skolens arbejde med elevplaner i kommende skoleår også kun opfylder lovens mindstekrav, og at forventningerne til arbejdet nedtones i forhold hertil? eller ønsker man, at der skal bruges tid / resurser på at udbygge elevplanerne, så

  1. skolen får et værktøj, som ikke kan undgå at løfte kvaliteten i skole/hjem samarbejdet.

  2. forældrene får meget bedre mulighed for at kunne bidrage positivt til deres barns udvikling,

  3. man fremmer en tættere dialog med lærerne og giver os som forældre gode råd om, hvordan vi bedst kan støtte vores barn i at lære.

Udarbejdelse af principper som viser hvilken retning skolen skal styres i.

Vores mål er, at der med tiden foreligger principper for mange områder af skolens virksomhed, både for de interesseområder forældrerepræsentanterne har og for de i loven oplistede områder.

Skolens nuværende principper skal løbende evalueres: Er princippet godt nok? Skal det revideres? Eller skal der udarbejdes nye principper?

Ny ledelses struktur. Lige siden bestyrelsen tiltrådte i april sidste år har vi vidst, at vi på et tidspunkt skulle arbejde med en ny ledelsesstruktur på skolen.

Viceinspektørstillingen bliver ledig 1. august, og det var naturligt at diskutere om den struktur for ledelse, vi har haft, skal fortsætte, eller lejligheden skal benyttes til at ændre.

Og nu skal skolelederstillingen så også nybesættes.

Social- og kulturudvalget nedsatte i september en arbejdsgruppe af ledere, som skulle udarbejde et forslag. Forslaget blev præsenteret i februar. Et flot gennemarbejdet materiale med klare mål for en ny ledelse.

Vi mener

-          at man med opdelingen af skolelederens virksomhed i en pædagogisk og administrativ ledelse opnår bedst mulig udnyttelse af de forskellige kompetencer, og

 -          at forslaget samtidigt indeholder så stor fleksibilitet, at der er mulighed for strukturændringer i skolens organisering.

Skolebestyrelsen har lagt vægt på, at der kun findes én pædagogisk leder for at sikre en rød tråd i skolen hverdag og i samarbejdet med forældrene. 

Foran os ligger så en spændende opgave med ansættelse af nye ledere til skolen.

Samarbejdet med social- og kulturudvalget. En skolebestyrelse refererer til det politiske udvalg, der har med skoler at gøre. Det vil sige til social- og kulturudvalget. Vi har holdt to fællesmøder med udvalget.

Emnerne har været det politiske visionsbudget for perioden 2007 – 2010, skolens bygninger d.v.s. de planer for renovering og vedligeholdelse, der er vedtaget, og det har været den rummelige skole.

Med hensyn til skolens bygninger, så har vi i bestyrelsen tillid til at den vedligeholdelsesplan, der er udarbejdet, bliver fulgt, og vi har set at taget på Musikladen er blevet fornyet, at vi har fået isat nye vinduer i Den gamle skole og efterisoleret i den allerældste pavillon.

I løbet af dette år får biblioteket nyt tag og et helt nyt indgangsparti.

Det følger bare planen. Bestyrelsens opgave i forbindelse med skolens bygninger er derfor nu at bidrage til at holde et vågent øje med den almindelige daglige vedligeholdelse. Vi har i den forbindelse øje på, at skolen mange steder trænger til at blive malet, men det er jo ikke nogen ganske lille opgave, og arbejdet skal jo helst udføres i ferieperioder. Og så har vi trods alt også ønsker til anlægsopgaver, som ikke er indeholdt i den store vedligeholdelsesplan. Det drejer sig om vores faglokaler, specielt skolekøkkenet, der trænger meget til renovering og håndarbejde, der ikke har ideelle for hold i to kælderlokaler.

De fleste af skolens aktiviteter og indsatsområder er beskrevet i skolens virksomhedsplan. Vi synes selv, at vi gjorde et stort arbejde ud af at opdatere både form og indhold i planen til dette år i forhold til tidligere.

I virksomhedsplanen kan man bl.a. læse om skolens økonomi. Skolens budget er stort. Det koster ca. 14 millioner at drive skole på Læsø. Disse penge er bestyrelsen naturligvis indstillet på at være med til at forvalte, så vi får mest muligt ud af dem.

Det væsentligste for os alle sammen er, at vores børn har en god skoledag, at de lærer noget, og at de er glade for at gå i skolen.

Bestyrelsen ser derfor også frem til, at vi skal arbejde med den nu lovpligtige kvalitetsrapport og med en undersøgelse og vurdering af undervisningsmiljøet og en ny arbejdspladsvurdering for de ansatte og den nyformulerede og sammenhængende børne- og ungepolitik for Læsø Kommune. Der er såmænd nok at tage fat på.

Skolebestyrelsen på Læsø Skole, marts 2007 / Ann Rytter